Logo BIP Logo ePUAP
Biuletyn Informacji Publicznej
herb jednostki
Urzędu Miasta w Uniejowie

Nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego USC-II

                                                                                Załącznik

                                                                                                                                                            do Zarządzenia Nr 66/2026

                                                                                Burmistrza Miasta Uniejów

                                                                                                                                                       z dnia 29 maja 2026 r.

 

 

 

URZĄD MIASTA W UNIEJOWIE

-------------------------------------------------

99-210 Uniejów, ul. Bł. Bogumiła 13, tel.: (063) 288-97-40/44

e-mail: urzad@uniejow.pl,   www.uniejow.pl

                                     

 

 Uniejów, dnia  29 maja 2026 r.    

 

Burmistrz Miasta Uniejów

ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (USC-II)

(wymiar – 1 etat)

 

 

  1. Warunki pracy na stanowisku:

 

  1. wymiar czasu pracy – 1 etat;
  2. praca jednozmianowa świadczona wg czasu pracy ustalonego w Regulaminie Pracy Urzędu Miasta w Uniejowie i w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta w Uniejowie;
  3.  stanowisko pracy jest zlokalizowane w budynku Urzędu Miasta w Uniejowie przy ul. Błogosławionego Bogumiła 13, wyposażone jest w urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy, praca przy komputerze;
  4. wynagrodzenie zasadnicze w kwocie od 5.310,00 zł do 10.300 zł plus dodatek stażowy i funkcyjny oraz inne świadczenia przewidziane w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miasta w Uniejowie oraz przepisach powszechnie obowiązujących;
  5. podstawowe miejsce pracy – siedziba Urzędu Miasta w Uniejowie; praca w budynku oraz poza budynkiem urzędu;
  6. stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, bezpośrednim i telefonicznym kontakcie z interesantami oraz instytucjami.

 

  1. Wymagania w stosunku do kandydatów:

 

  1. wymagania niezbędne:
  1. obywatelstwo polskie,
  2.  wymagane wykształcenie – posiadanie:

      - dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub,

     - dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.), albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub,

       - dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

  1. co najmniej 3 letni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
  2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  3.  niekaralność prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  4. nieposzlakowana opinia,
  5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku

 

  1. wymagania dodatkowe:

 

  1. bardzo  dobra znajomość przepisów regulujących zakres tematyczny stanowiska, a w szczególności: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks cywilny, Ustawa o zmianie imienia i nazwiska, Kodeks postępowania administracyjnego, Konwencja nr 16 dot. wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego, Konwencja nr 3 dot. międzynarodowej wymiany informacji z zakresu stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. przenoszenia aktów stanu cywilnego do rejestru stanu cywilnego, Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych ws. sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorowych rejestracji stanu cywilnego, Ustawy o zmianie imienia i nazwiska, Rozporządzenia w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL,
  2. znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” służącym do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych,
  3. predyspozycje osobowościowe: komunikatywność i wysoka kultura osobista, sprawna organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań, otwartość na ludzi, kreatywność, sumienność, dokładność, odpowiedzialność, zaangażowanie, zdolności analityczne, odporność na stres i pracę pod presją czasu
  4. obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych,

 

  1. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

Do zakresu działania stanowiska Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

  1. sporządzanie i rejestracja aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie ich dokumentacji zbiorowej (akty urodzenia, akty małżeństwa, akty zgonów);
  2. wydawanie decyzji wynikających z prawa o aktach stanu cywilnego;
  3. prowadzenie Ksiąg Stanu Cywilnego i archiwum z zakresu USC;
  4. wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego;
  5. wydawanie decyzji w zakresie zmiany imienia i nazwiska;
  6. wydawanie zaświadczeń:
  1. stwierdzających brak okoliczności do zawarcia małżeństwa – śluby konkordatowe,
  2. stwierdzających zdolność prawną do zawarcia małżeństwa za granicą;
  1. sporządzanie miesięcznych sprawozdań dla Urzędu Statystycznego;
  2. przygotowywanie całości dokumentacji związanej z wydawaniem dowodów   tożsamości oraz wydawanie takich dowodów;
  3. wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;
  4. przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego;
  5.  stwierdzenia legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach możności lub niemożności zawarcia małżeństwa;
  6. wskazywania kandydata na opiekuna prawnego;
  7.  prowadzenie spraw dotyczących zgromadzeń i zbiórek publicznych;
  8. wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach szczególnych oraz zadań powierzonych przez Burmistrza lub Sekretarza.

 

Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego jest upoważniony do:

  1. podpisywania zawiadomień, wezwań, postanowień i pism (z wyjątkiem decyzji administracyjnych) związanych z postępowaniami administracyjnymi o wymeldowanie bądź zameldowanie;
  2. udostępniania danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru dowodów osobistych;
  3. wydawania (podpisywania) zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały, na pobyt czasowy, o wymeldowaniu z pobytu stałego oraz zaświadczeń zawierających pełny odpis danych przetwarzanych w RDO oraz w rejestrze mieszkańców;
  4. do przyjmowania wniosków o nadanie nr PESEL oraz do występowania z wnioskiem o nadanie Nr PESEL;
  5. wydawania dowodów osobistych.

 

 

  1. Wymagane dokumenty

 

  1. niezbędne

 

  1. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia;
  2.  kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy,
  3. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
  4. własnoręcznie podpisane oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  5. własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie i nieposzlakowanej opinii,
  6. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, jeśli kandydat chce skorzystać z uprawnień przewidzianych w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;

 

 

  1. dodatkowe

 

    1. list motywacyjny, CV,
    2. kserokopie dokumentów dodatkowe kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, dyplomy itp.),

 

Dokumenty aplikacyjne: CV oraz list motywacyjny winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych  (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 z późn. zm). 

 

  1. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.

 

  1. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów
      1. termin składania: do  dnia 16 czerwca   2026r.,
      2. sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (USC-II)” osobiście w godzinach pracy urzędu lub listownie na adres: Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów,
      3. w przypadku złożenia przez kandydata dokumentów osobiście lub przesłania przez kandydata dokumentów pocztą za datę doręczenia do Urzędu uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Urząd (datę wpływu do Urzędu). Dokumenty doręczone po terminie składania nie są rozpatrywane i podlegają zwrotowi.

 

  1. Informacje dodatkowe

 

  1. kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni indywidualnie przez pracownika ds. kadr o terminie, miejscu i czasie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
  2. lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego może zostać ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miasta w Uniejowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta w Uniejowie
  3. dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod numerem telefonu: (063)28897-52.

 

 

 

 

 

 

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

 

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:

Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Burmistrz Miasta Uniejów z siedzibą w Uniejowie przy ul. bł. Bogumiła 13,  99-210 Uniejów.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: daneosobowe@uniejow.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji i dokumentacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze, a w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, c oraz art. 9 ust.2 lit. a. i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.) oraz ustawy 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2024 r. poz. 1225, z późn. zm.). Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odrzucenie oferty aplikacyjnej z powodu braków formalnych lub brak możliwości zawarcia umowy o pracę.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, , prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

 

Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

Przekazane przez Pana/Panią dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

 

Przekazane przez Pana/Panią dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to wynika z przepisów powszechnie obowiązujących.

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja Osoba Data
Dodanie dokumentu: Agnieszka Nowak 01-06-2026 10:49:04
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: Agnieszka Nowak 01-06-2026
Ostatnia aktualizacja: Agnieszka Nowak 01-06-2026 10:49:04