OŚ-I.2600.1.2025 - Wykonanie zabiegów kastracji i sterylizacji oraz znakowania (czipowania) psów i kotów, których właściciele mieszkają na terenie Miasta i Gminy Uniejów oraz na kastrację i oznakowanie kotów wolno żyjących w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków przyjętych na realizację tego zadania
OŚ-I.2600.1.2025 Uniejów, dn. 30.09.2025 r.
Zapytanie ofertowe
prowadzone zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30).
- Dane Zamawiającego:
Gmina Uniejów
ul. Bł. Bogumiła 13
99-210 Uniejów
- Przedmiot zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zabiegów kastracji i sterylizacji oraz znakowania (czipowania) psów i kotów, których właściciele mieszkają na terenie Miasta i Gminy Uniejów oraz na kastrację i oznakowanie kotów wolno żyjących w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2025 r. lub do wyczerpania środków przyjętych na realizację tego zadania.
- Zakres:
- poddania zwierzęcia kwalifikacji do zabiegu kastracji – nie zostaną poddane zabiegowi zwierzęta, których stan zdrowia wskazuje, iż przeprowadzenie go stwarzałoby zagrożenie dla ich zdrowia i/lub życia oraz zwierzęta zbyt młode;
- wykonania zabiegów zgodnie z regułami wykonywania zawodu lekarza weterynarii, przy czym w przypadku samic kotów zostanie wykonany zabieg owariektomii (usunięcia jajników) lub owariohisterektomii (usunięcia jajników i macicy), w przypadku samic psów zabieg owariohisterektomii, zaś w przypadku samców zabieg kastracji (usunięcia jąder);
- zastosowania następujących zasad wykonania szycia:
- w przypadku suk wymagane są trzy piętra szwów: 1 – wewnętrzne nicią wchłanialną, 2 – zszycie podskórza nicią wchłanialną, 3 – szew śródskórnywykonany nicią wchłanialną, w razie potrzeby wzmocniony szwem zewnętrznym, przy zastosowaniu nici niewchłanialnych,
- w przypadku kotek wymagane są dwa piętra szwów: 1 – wewnętrzne nicią wchłanianą, 2 – szew śródskórny wykonany nicią wchłanialną, w razie potrzeby wzmocniony szwem zewnętrznym, przy zastosowaniu nici niewchłanialnych;
- u samic cięcie powinno być jak najmniejsze, chyba że samica była ciężarna lub wystąpiły problemy okołozabiegowe;
- w przypadku stwierdzenia w trakcie zabiegu istnienia choroby u kota wolno żyjącego, wymagającej dalszej diagnostyki i/lub leczenia, poinformowania przez lekarza weterynarii osoby wskazanej przez Gminę w celu ustalenia dalszej opieki nad zwierzęciem;
- zabezpieczenia zwierzęcia we wszystkie niezbędne leki, w tym podania antybiotyku (o działaniu minimum trzydniowym, zwierzętom utrzymywanym na zewnątrz oraz kotom wolno żyjącym) i leków przeciwbólowych;
- w przypadku suczek, w razie potrzeby, zabezpieczenia w ubranko pooperacyjne, zaś w przypadku kotów wolno żyjących (będących w ogólnym dobrym stanie zdrowia) podania środków przeciwpasożytniczych (np. stronghold albo advocate);
- trwałego oznakowania zwierzęcia najpóźniej w terminie wykonania zabiegu kastracji:
- w przypadku kota lub psa będącego pod opieką mieszkańca gminy, zwierzęciu zostanie wszczepiony pod skórę mikroczip (transponder) – typ mikroczipa będzie zgodny z zaleceniami bazy Safe Animal;
- w przypadku kota wolno żyjącego, zwierzę zostanie oznakowane przez nacięcie prawego ucha (podczas trwania narkozy do zabiegu kastracji) -przycięcie musi być widoczne z odległości;
- opracowania i przekazywania Gminie comiesięcznego raportu, zawierającego informacje o poddanych zabiegom kastracji:
- zwierzętach utrzymywanych przez mieszkańców Gminy, w tym wskazanie gatunku, płci, przybliżonego wieku oraz imienia, a także informację o dacie wykonania zabiegu i oznakowania zwierzęcia wraz z numerem mikroczipa (transpondera),
- kotach wolno żyjących, w tym wskazanie płci, przybliżonego wieku zwierzęcia oraz imienia i nazwiska osoby, która je przyniosła do zakładu i przekazania zdjęcia zwierzęcia.
9) wprowadzenie numeru czipa wraz z informacją o zwierzęciu oraz danych dotyczących właściciela oznakowanego zwierzęcia (co najmniej numer telefonu) w Międzynarodowej Bazie Danych „Safe Animal” https://www.safe-animal.eu/pl/ wraz ze sporządzeniem w formie papierowej formularzy zgłoszeń w terminie do 3 dni od chwili ich oznakowania.
- Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30 listopada 2025 lub do wyczerpania środków przyjętych na realizację tego zadania w budżecie Gminy Uniejów, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej.
- Kryterium oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę, której łączna cena brutto za wykonanie zabiegów kastracji/ sterylizacji oraz znakowania (czipowania) psów i kotów, których właściciele mieszkają na terenie Miasta i Gminy Uniejów a także zabiegów kastracji/sterylizacji oraz znakowania kotów wolno żyjących.
Zaoferowana cena za wykonanie zabiegu oraz znakowania musi uwzględniać niezbędne koszty (m.in. przygotowanie zwierzęcia do zabiegu usunięcia macicy wraz z przydatkami, usunięcia jąder, leczenie związane z ewentualnymi powikłaniami po zabiegu, opieka zwierzęcia po wykonaniu zabiegu, koszt znakowania wraz z wprowadzeniem informacji do bazy danych oraz inne wynikające z treści umowy).
Termin płatności: w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
- Istotne warunki zamówienia:
1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania zabiegów, o których mowa w pkt III wyłącznie po przedłożeniu przez właściciela zwierzęcia pisemnego skierowania wystawionego przez Zamawiającego. W przypadku, gdy usługa zostanie wykonana przy braku wskazanego wyżej skierowania, wówczas Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat z tego tytułu na rzecz Wykonawcy, który poniesie koszty z tym związane we własnym zakresie.
2. Wykonawca nie pobiera od właścicieli zwierząt opłaty za usługę kastracji i sterylizacji oraz znakowania psów i kotów. Koszty wykonanych zabiegów na podstawie skierowania na konkretny zabieg od Zamawiającego ponosi Zamawiający.
3. Jeśli w trakcie wizyty kwalifikującej po badaniu klinicznym zostanie stwierdzona konieczność wykonania badań dodatkowych (np. EKG, RTG, USG, badanie krwi, moczu), Zamawiający nie pokrywa ich kosztów, jak również nie ponosi kosztów wykonania innych dodatkowych zabiegów/usług. Decydujące zdanie w sprawie rodzaju koniecznych badań ma lekarz, który będzie operował zwierzę.
4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne powikłania pooperacyjne lub inne powikłania związane ze sterylizacją lub kastracją oraz znakowaniem zwierząt i nie ponosi kosztów związanych z ich leczeniem.
5.Zamawiający na bieżąco będzie przekazywać Wykonawcy listę zakwalifikowanych wniosków właścicieli psów i kotów na wykonanie zabiegów sterylizacji i sterylizacji oraz znakowania (czipowania) oraz wydanych skierowań na zabieg.
6.Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia zbioru danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7.Zabiegi kastracji i sterylizacji oraz znakowania (czipowania) psów i kotów musza odbywać się w gabinecie weterynaryjnym znajdującym się w odległości 20 km od Uniejowa.
8.Zabiegi kastracji i sterylizacji oraz znakowania (czipowania) psów i kotów musi być potwierdzony odpowiednią adnotacją w książeczce zdrowia zwierzęcia lub wydaniem właścicielowi zwierzęcia/ opiekunowi kota wolo żyjącego zaświadczenia o dokonanym zabiegu.
9.Lekarze świadczący usługi według zawartej umowy zobowiązują się do propagowania wśród klientów swoich gabinetów będących właścicielami zwierząt idei kastracji i sterylizacji oraz znakowania zwierząt.
10.Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym czasie, w tym okresie trwania umowy do kontroli wykonania umowy, w tym m.in. kontroli gabinetów weterynaryjnych, przechowywania dokumentacji itp.
Warunki udziału:
1.O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności , jeżeli przepisy prawa nadkładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania ze Wzorem Umowy oraz gwarantuje, w przypadku wyboru jego oferty, do zawarcia umowy na określonych przez Zamawiającego warunkach, w miejscu i terminie przez niego wyznaczonym.
Wykonawca:
1.Wykonawca musi spełniać następujące wymagania:
a) musi być wpisany do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez właściwą Okręgową Radę Lekarsko- Weterynaryjną;
b) posiada gabinet weterynaryjny znajdujący się w odległości do 20 km od miejscowości Uniejów, który wyposażony jest w odpowiedni sprzęt do wykonywania zabiegów chirurgicznych, określonych w niniejszym zapytaniu;
c) posiada odpowiednie zaplecze techniczne i wyposażenie w gabinetach weterynaryjnych mogące wykonać operacje i zabiegi weterynaryjne określone w niniejszym zapytaniu, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wymagań dla gabinetów weterynaryjnych (Dz.U.2004.194.1990);
d) posiada wykwalifikowaną kadrę, mającą stosowne uprawnienia oraz mogącą przeprowadzać operacje i zabiegi weterynaryjne.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy przedłożą:
a) aktualny wpis do ewidencji zakładów leczniczych dla zwierząt prowadzonej przez właściwą Okręgową Radę Lekarsko-Weterynaryjną,
b) nazwiska lekarzy weterynarii pracujących w gabinecie weterynaryjnym, którzy posiadają stosowne uprawnienia oraz mogą przeprowadzić operacje i zabiegi weterynaryjne,
c) oświadczenie, że gabinet weterynaryjny jest wyposażony w odpowiedni sprzęt do wykonywania zabiegów kastracji i sterylizacji oraz znakowania (czipowania) psów i kotów.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wizytacji w gabinetach weterynaryjnych przed rozstrzygnięciem niniejszego zapytania ofertowego oraz w trakcie realizacji umowy.
5.Informacje dodatkowe:
a) Zamawiający będzie rozpatrywał oferty złożone zgodnie z ogłoszeniem.
b) Wszelkie negatywne konsekwencje mogą wyniknąć z nierzetelnego przygotowania oferty (w tym oferty nieczytelne), bądź oferty złożonej po terminie obciążają Wykonawcę.
c) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana najkorzystniejsza, czyli przedstawi najniższą cenę.
d) Niezwłocznie, po rozpatrzeniu ofert, w przypadku braku decyzji o unieważnieniu postępowania, informacja o wyborze Wykonawcy, zostanie wysłana do Wykonawców, którzy odpowiedzieli na ogłoszenie.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków ogłoszenia bez podania przyczyn.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdym czasie bez podawania przyczyn.
g) Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
h) W przypadku uchylenia się wybranego Wykonawcy od podpisania umowy, umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta jako kolejna spośród pozostałych jest najkorzystniejsza.
VII. Forma złożenia oferty:
- Ofertę należy złożyć w formie pisemnej , w języku polskim w jednym egzemplarzu,
- Oferta powinna być czytelna,
- Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy
Miejsce, sposób i termin składania ofert:
Ofertę należy przesłać lub złożyć osobiście na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 na adres: Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Błogosławionego Bogumiła 13, 99-210 Uniejów lub przesłać drogą elektroniczną na adres: urzad@uniejow.pl w terminie do dnia 08.10.2025 r. do godziny 12:00 z dopiskiem na kopercie:
„Oferta na wykonanie zabiegów kastracji i sterylizacji oraz znakowania psów i kotów”
Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą brane pod uwagę.
Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia
Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w terminie do .10.2025 r. O wynikach postępowania Oferenci zostaną poinformowani drogą mailową lub telefonicznie (numer telefonu kontaktowego oraz adres mailowy należy określić w załączniku nr 1).
Po wyborze oferty do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami w treści niniejszego zapytania.
Wszelkich informacji na temat zapytania ofertowego udziela:
Anna Pająk-Kowalska - Tel. 63 288 97 49
Załączniki:
- Załącznik nr 1 -Formularz ofertowy,
-Załącznik nr 2- Projekt umowy.
- KLAUZULA RODO
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta Uniejów z siedzibą
w Uniejowie, 99-210 Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13.
II. Inspektor Ochrony Danych
Ustalono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może Pan/Pani się skontaktować
w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych i realizacji swoich praw poprzez e-mail: daneosobowe@uniejow.pl lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt. I. z dopiskiem
„Dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych”.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na wykonanie cieć pielęgnacyjnych drzew
oraz wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że będzie w stanie wykazać, iż przetwarzanie danych osobowych będzie w myśl Rozporządzenia niezbędne m.in. do:
- wywiązania się z obowiązku prawnego,
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego
w pkt. III. celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego
z przepisów prawa.
VI. Odbiorcy danych
W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. III., Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
- Podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
- Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora,
na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
VII. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego
lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani
do organizacji międzynarodowych.
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:
a) prawo dostępu do swoich danych;
b) prawo do sprostowania swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Gminy w Uniejowie, przy czym podanie danych ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Załączniki do pobrania
| Ogłoszenie do pobrania | ||||
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zapytanie ofertowe.pdf (PDF, 429KB) | 2025-10-01 11:31:48 | 429KB | 90 razy |
| Specyfikacja warunków zamówienia | ||||
| 1 | Załącznik nr 1.docx | 2025-10-01 11:32:05 | 17.KB | 103 razy |
| 2 | Wzór umowy.docx | 2025-10-01 11:32:13 | 23.KB | 105 razy |
| Wynik postępowania | ||||
| 1 | SKM_C250i25101011310.pdf (PDF, 36.KB) | 2025-10-10 12:59:38 | 36.KB | 88 razy |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
| Akcja | Osoba | Data |
|---|---|---|
| Dodanie dokumentu: | Masandro Wszołek | 01-10-2025 11:31:48 |
| Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Anna Pająk-Kowalska | 01-10-2025 |
| Ostatnia aktualizacja: | Anna Pająk-Kowalska | 10-10-2025 12:59:38 |
