Nabór na wolne stanowisko podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-II)

 Uniejów, dnia  12 listopada 2025 r.    

Burmistrz Miasta Uniejów

ogłasza nabór na wolne stanowisko

podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-II)

 w Urzędzie Miasta w Uniejowie

(wymiar – 1 etat)

1. Warunki pracy na stanowisku:

1. wymiar czasu pracy – 1 etat;
2. praca w godzinach: poniedziałek: 8⁰⁰ – 17⁰⁰, wtorek – czwartek 8⁰⁰ – 16⁰⁰; piątek 8⁰⁰ – 15⁰⁰
3. stanowisko pracy jest zlokalizowane w budynku Urzędu Miasta w Uniejowie przy ul. Błogosławionego Bogumiła 13, wyposażone jest w urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy, praca przy komputerze.

2. Wymagania w stosunku do kandydatów:

1. wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. wykształcenie co najmniej średnie,
4. posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na określonym stanowisku,
5. brak prawomocnego wyroku sądu skazującego za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6.   nieposzlakowana opinia,
7. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na określonym stanowisku;

2. wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów regulujących zagadnienia z zakresu funkcjonowania samorządu gminnego, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej, o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami; ustawy o pracownikach samorządowych, kodeks postepowania administracyjnego, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków, Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
2. preferowane doświadczenie w pracy na pokrewnym stanowisku lub praca w administracji samorządowej;
3. znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
4. obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych,
5. umiejętność pracy z wykorzystaniem programów do obsługi elektronicznego obiegu dokumentów,
6. znajomość struktury organizacyjnej i zadań i Urzędu Miasta w Uniejowie i gminnych jednostek organizacyjnych,
7. predyspozycje osobowościowe: wysoka kultura osobista, terminowość, obowiązkowość, systematyczność, umiejętność współpracy, rzetelność, dyspozycyjność, samodzielność i inicjatywa, bardzo dobra organizacja czasu pracy.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Do zakresu zadań samodzielnego stanowiska pracy ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-II) należy w szczególności:

1. prowadzenie sekretariatu zgodnie z zasadami instrukcji kancelaryjnej i niniejszym regulaminem;
2. sprawna i profesjonalna obsługa interesantów; przestrzeganie zasad uprzejmości i życzliwości w kontaktach z interesantami,
3. udzielanie wszechstronnej informacji i pomocy interesantom w sprawach dotyczących zadań realizowanych  przez Urząd oraz obowiązujących w tym zakresie procedur;
4. przyjmowanie  interesantów oraz  organizowanie ich  kontaktów  z  Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza lub  Sekretarzem,  bądź  kierowanie  ich  według  właściwości  do innych pracowników Urzędu;
5.  przekazywanie  niezwłocznie pilnej  korespondencji  Burmistrzowi  a  w  razie jego nieobecności  Zastępcy Burmistrza, Sekretarzowi lub według właściwości innym pracownikom Urzędu;
6. współpraca z instytucjami i przedsiębiorstwami świadczącymi usługi pocztowe, potwierdzanie  pod  względem  merytorycznym  faktur  za  przesyłki  pocztowe  oraz  inne zakupy na potrzeby sekretariatu;
7. organizacja i obsługa spotkań i narad organizowanych przez Burmistrza lub zastępcę Burmistrza;
8. przyjmowanie, sprawdzanie, ewidencjonowanie korespondencji kierowanej do Urzędu;
9. obsługa centrali telefonicznej, faksu, poczty elektronicznej;
10. odbiór i rozdysponowanie korespondencji przekazywanej elektronicznie, z platformy ePUAP i e-doręczeń,
11. organizowanie obiegu akt w urzędzie poprzez właściwe ich przyjmowanie, rejestrowanie, załatwianie i przechowywanie, wysyłanie, rozdział korespondencji i przesyłek,
12. wysyłanie korespondencji Urzędu;
13. prowadzenie rejestru kancelaryjnego;
14.  dbanie o estetykę pomieszczenia sekretariatu i gabinetów;
15. prowadzenie prenumeraty prasy, czasopism i publikacji dla całego Urzędu;
16. zabezpieczenie rejestru pieczęci urzędowych, zamawianie pieczęci;
17. prowadzenie magazynu materiałów biurowych, kancelaryjnych oraz artykułów sanitarnych;
18. prowadzenie spraw związanych z zakupem odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej i środków czystości;
19. prowadzenie:

1. książki kontroli zewnętrznych;
2. centralnego rejestru skarg i wniosków,
3. rejestru upoważnień i pełnomocnictw,
4.  rejestru delegacji,
5.  rejestru zarządzeń Burmistrza Miasta Uniejów,;

20. wywieszanie w urzędzie pism otrzymanych do wywieszenia do publicznej wiadomości;
21. dokonywanie zamówień publicznych w zakresie powierzonych materiałów;
22. zastępowanie pracowników na stanowiskach: ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE) i ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-I) w razie ich nieobecności;
23. wykonywanie innych zadań określonych w przepisach szczególnych oraz zadań powierzonych przez Burmistrza lub Sekretarza.

4. Wymagane dokumenty

1. niezbędne

1. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie;,
2. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
3. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego i nieposzlakowanej opinii,
5. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność jeśli kandydat chce skorzystać z uprawnień przewidzianych w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

2. dodatkowe

1. 1. list motywacyjny, CV,
   2. kserokopie dokumentów dodatkowe kwalifikacje zawodowe (certyfikaty, uprawnienia, zaświadczenia o ukończeniu kursów i szkoleń, dyplomy itp.),

Dokumenty aplikacyjne: CV oraz list motywacyjny winny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych  (Dz.U z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm). 

5. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wyniósł co najmniej 6%.
6. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów
   1. 1. termin składania: do dnia  28 listopada   2025r.,
      2. sposób składania dokumentów aplikacyjnych: w zamkniętej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata oraz z dopiskiem: „Nabór – podinspektor ds. Obsługi Kancelarii Ogólnej (Sekretariat) (SE-II)” osobiście w godzinach pracy urzędu lub listownie na adres: Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów,
      3. w przypadku złożenia przez kandydata dokumentów osobiście lub przesłania przez kandydata dokumentów pocztą za datę doręczenia do Urzędu uważa się datę otrzymania tych dokumentów przez Urząd (datę wpływu do Urzędu). Dokumenty doręczone po terminie składania nie są rozpatrywane i podlegają zwrotowi.
7. Informacje dodatkowe

1. kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostaną powiadomieni indywidualnie przez pracownika ds. kadr o terminie, miejscu i czasie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej,
2. lista kandydatów którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego może zostać ogłoszona na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Miasta w Uniejowie oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta  w Uniejowie
3. dodatkowe informacje dotyczące naboru można uzyskać pod numerem telefonu: (063)28897-52.

DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych - RODO), informujemy, że:

Administratorem danych osobowych udostępnionych na potrzeby rekrutacji jest Burmistrz Miasta Uniejów z siedzibą w Uniejowie przy ul. bł. Bogumiła 13,  99-210 Uniejów.

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych: daneosobowe@uniejow.pl

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji i dokumentacji procesu rekrutacji na wolne stanowisko urzędnicze, a w przypadku zatrudnienia w celu realizacji umowy o pracę na podstawie art. 6 ust 1 lit. a, c oraz art. 9 ust.2 lit. a. i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych związane jest z wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych  (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.) oraz ustawy 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U.z 2020 poz. 1040 z późn. zm.). Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odrzucenie oferty aplikacyjnej z powodu braków formalnych lub brak możliwości zawarcia umowy o pracę.

Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetworzenia, , prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), której dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Od czynności podjętych przez administratora danych osobowych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazane przez Pana/Panią dane nie posłużą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jak również profilowania oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego.

Przekazane przez Pana/Panią dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to wynika z przepisów powszechnie obowiązujących.

Załączniki do pobrania

Metadane - wyciąg z rejestru zmian