Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków oraz Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Uniejów na lata 2025 ? 2028.

 

Uniejów, dnia 29 października 2024 roku

RI-V.411/4120.1.2024.MS

 

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Gmina Uniejów,

ul. Bł. Bogumiła 13, 99-210 Uniejów,

NIP 8281356737,

REGON 311019579

 

2. Tryb udzielenia zamówienia.

Do przedmiotowego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r., poz. 1320 z późn. zm.) zgodnie z brzmieniem art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy.

 

3. Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków oraz Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Uniejów na lata 2025 – 2028.

 

4. Opis przedmiotu zamówienia:

1. aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków (GEZ) gminy Uniejów, na którą składa się:

1. wykonanie kwerendy w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Łodzi; pozyskanie listy obiektów oraz obszarów; weryfikacja obiektów oraz obszarów objętych gminną ewidencją zabytków w zakresie zgodności z rejestrem zabytków nieruchomych Łódzkiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Łodzi (dalej: ŁWKZ) oraz z listą zabytków wpisanych
   do Wojewódzkiej Ewidencji Zabytków zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2. weryfikacja istniejącej GEZ w celu usunięcia z niej obiektów, które nie istnieją lub utraciły swoje wartości zabytkowe oraz naniesienia innych zmian niezbędnych dla zgodności Gminnej Ewidencji Zabytków oraz poszczególnych kart ewidencyjnych z obowiązującymi przepisami prawa oraz stanem faktycznym na dzień zakończenia realizacji umowy;
3. przygotowanie stosownego wniosku do ŁWKZ w  sprawie zmian i aktualizacji GEZ wraz
   z uzyskaniem kompletnych uzgodnień ŁWKZ;
4. przygotowanie projektów innych stosownych zawiadomień oraz obwieszczeń dotyczących zmian w GEZ;
5. w przypadku stwierdzenia, że dany obiekt lub obszar powinien być objęty wpisem do GEZ należy przygotować stosowny wniosek do ŁWKZ w tej sprawie i uzyskać pozytywną opinię;
6. dokonanie oględzin każdego obiektu ujętego w GEZ w terenie oraz wykonanie zdjęć każdego
   z obiektów;
7. aktualizację istniejących lub/i opracowanie nowych kart adresowych wg wzoru wprowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego dla wszystkich obiektów zabytkowych, stanowisk archeologicznych, stref, układów, itp. aktualnie ujętych w GEZ, a także tych nieujętych, w stosunku do których istnieje taka potrzeba;
8. sporządzenie tabelarycznego zestawienia obiektów w układzie adresowym i w ewidencyjnym wg miejscowości;
1. uzyskanie dla zaktualizowanej Gminnej Ewidencji Zabytków, pozytywnej opinii/akceptacji ŁWKZ, a w przypadku braku akceptacji Wykonawca dokona poprawy w/w opracowania celem ostatecznego pozytywnego zaopiniowania. Wykonawca przed przekazaniem zaktualizowanej GEZ do zaopiniowania ŁWKZ zobowiązany jest uzyskać wstępną akceptację opracowania przez Zamawiającego, który jest zobowiązany do przedstawienia tej opinii w terminie 21 dni od daty przekazania materiałów przez Wykonawcę;
10. przygotowanie projektu zarządzenia Burmistrza Miasta Uniejów w sprawie przyjęcia lub aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków gminy Uniejów wraz z uzasadnieniem;
11. przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania zaktualizowanej GEZ w następującym zakresie:

-  1 egz. GEZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawiony w sposób trwały;

- 1 egz. GEZ w formie papierowej (A4 kolor) oprawiony w sposób umożliwiającym wypięcie poszczególnych dokumentów; 

-  1 egz. GEZ w formie cyfrowej  (forma edytowalna oraz pdf) - na nośniku elektronicznym.

- tabelaryczne zestawienie w formie papierowej oraz cyfrowej umożliwiającej edytowanie
w układzie adresowym i ewidencyjnym według miejscowości.

2. Aktualizacja Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami (GPOnZ) gminy Uniejów na lata 2025-2028, na które składa się:

1. sporządzenie opracowania pt. Gminny Program Opieki nad Zabytkami gminy Uniejów na lata 2025-2028;
2. uzyskanie pozytywnej opinii ŁWKZ dla wykonanego opracowania;
3. Wykonawca przed przekazaniem GPOnZ do zaopiniowania ŁWKZ zobowiązany jest uzyskać wstępną akceptację opracowania przez Zamawiającego, który jest zobowiązany
   do przedstawienia tej opinii w terminie 14 dni od daty przekazania opracowania przez Wykonawcę;
4. przygotowanie projektu uchwały Rady Miejskiej w Uniejowie w sprawie przyjęcia GPOnZ gminy Uniejów na lata 2025-2028;
5. zadanie obejmuje prezentację i niezbędne konsultacje opracowania na posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej i sesjach Rady Miejskiej w Uniejowie;
6. przekazanie Zamawiającemu kompletnego opracowania GPOnZ w następującym zakresie:

- 2 egz. GPOnZ  w  formie papierowej (A4 kolor) oprawione w sposób trwały;

- 1 egz. GPOnZ w formie cyfrowej (forma edytowalna oraz pdf) – na nośniku elektronicznym;

- 1 egz. GPOnZ w wersji elektronicznej, w formacie XML – przygotowanej zgodnie z Ustawą
z dnia 20 lipca 2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2000r. nr 62 poz. 718) oraz z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów
z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2023 r., poz. 2622).

3. Zamówienie należy realizować zgodnie z:

1. Ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami ( Dz.U. 2022 poz. 840, zm. Dz.U. z 2024r. poz. 1292);                                                                                                                                                             
2. Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 maja 2011r.
   w sprawie prowadzenia rejestru zabytków, krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem  (Dz.U. z 2021 r. poz. 56);
3. Instrukcją opracowania karty adresowej zabytku nieruchomego (GEZ) i jej wzoru opublikowaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
4. Poradnikiem metodycznym pt. „Gminny program opieki nad zabytkami” opublikowanym przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie;
5. W zakresie publikacji opracowanego Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami
   w Dzienniku Urzędowym, zgodnie z Ustawą z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz. U. z 2000r. nr 62 poz. 718) oraz
   z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych zawierających akty normatywne i inne akty prawne, dzienników urzędowych wydawanych w postaci elektronicznej oraz środków komunikacji elektronicznej i informatycznych nośników danych (Dz.U. z 2023 r., poz. 2622).

 

 

 

5. Informacje dodatkowe istotne z punktu widzenia wykonania zamówienia:

1. Informacje na temat Gminnej ewidencji zabytków w Gminie Uniejów oraz Gminnego programu opieki nad zabytkami  gminy Uniejów są dostępne na stronie internetowej http://www.bip.uniejow.pl/ w zakładce Planowanie przestrzenne
2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia niezbędne
   do wykonania zadania;
3. Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na całościowym wykonaniu usługi wraz
   z dostarczeniem opracowanej dokumentacji do Urzędu Miasta w Uniejowie na podstawie sporządzonej umowy.

 

6. Termin realizacji zamówienia: do 6 miesięcy od daty podpisania umowy. Za termin wykonania Zamawiający uznaje przekazanie kompletnego opracowania będącego przedmiotem zamówienia, zawierającego w swej treści kompletne uzgodnienia ŁWKZ.

 

7. Warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia, polegającego na należytym wykonaniu i prawidłowym ukończeniu, w ciągu ostatnich trzech lat licząc od daty przewidzianej na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej jednego gminnego programu opieki nad zabytkami
   i co najmniej jednej gminnej ewidencji zabytków;
2. za prawidłowo ukończone Zamawiający uzna opracowania, które zostały przyjęte do stosowania odpowiednio:

1. w zakresie gminnego programu opieki nad zabytkami - uchwała odpowiedniego organu publikowana na stronie właściwego dziennika urzędowego;
2. w zakresie gminnej ewidencji zabytków - Zarządzenie Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta o przyjęciu lub aktualizacji GEZ opublikowane na właściwym BIP;

3. Warunki udziału w postępowaniu oceniane będą według klucza spełnia/nie spełnia.

 

8. Okres związania ofertą: 30 dni.

 

9. Osoby do kontaktu w sprawie zamówienia:
   Adam Przytuła,  e-mail: adam.przytula@uniejow.pl , tel. 63 2889769

 

10. Kryteria wyboru ofert: Cena – 100%.

 

11. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty/oświadczenia:

1. wykaz opracowań wykonanych przez Wykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie ww. opracowań (odpowiednio Uchwała odpowiedniego organu opublikowana na stronie właściwego dziennika urzędowego lub Zarządzenie Wójta/Burmistrza/Prezydenta o przyjęciu GEZ opublikowane na właściwym BIP), którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Oferty

 

12.  Warunki gwarancji: 24 miesiące.

 

13. Sposób przygotowania oferty:
    Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej, na załączonym formularzu ofertowym, wypełnić na komputerze lub nieścieralnym atramentem. 

 

14. Miejsce i termin złożenia/przesłania ofert:
    Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – Urząd Miasta w Uniejowie, ul. Bł. Bogumiła 13
    lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: urzad@uniejow.pl do dnia 8 listopada 2024 roku,
    do godz. 11.00,  

 

15. Zapytanie ofertowe lub warunki udziału w postępowaniu mogą być w każdym czasie zmienione.

 

16. Do zapytania zostaje załączony wiążący wzór umowy, który zawiera istotne postanowienia umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w niniejszym postępowaniu, stanowiący Załącznik nr 2 do Oferty.

 

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub unieważnienia niniejszego postępowania
    na każdym etapie bez podania przyczyny.                                                                                                                                             

 

18. Warunki wykluczenia:

Wykonawca nie może być powiązany z Gminą Uniejów, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu ww. podmiotu lub osobami wykonującymi w imieniu ww. podmiotu czynności związanych
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo,
w szczególności poprzez:

• uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

• posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

• pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

• pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

• nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

W przypadku ww. powiązań Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

19. KLAUZULA RODO

W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119.1)- dalej RODO− informujemy, że będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Urząd Miasta w Uniejowie z siedzibą w Uniejowie, 99-210 Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta Uniejów z siedzibą w Uniejowie,
99-210 Uniejów, ul. Błogosławionego Bogumiła 13.

2. Inspektor Ochrony Danych

Ustalono Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym może Pan/Pani się skontaktować w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych i realizacji swoich praw poprzez e-mail: iodo@uniejow.pl
lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt. I. z dopiskiem „Dla Inspektora Ochrony Danych Osobowych”.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu rozstrzygnięcia zapytania ofertowego  dla zadania pn. „Aktualizacja Gminnej Ewidencji Zabytków oraz Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami gminy Uniejów na lata 2025 – 2028”, wykonania na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Prawo do sprzeciwu

W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że będzie
w stanie wykazać, iż przetwarzanie danych osobowych będzie w myśl Rozporządzenia niezbędne m.in. do:

- wywiązania się z obowiązku prawnego,

- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,

- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. III. celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.

6. Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt. III., Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:

a. Podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;

b. Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).

7. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

8.  Prawa osób, których dane dotyczą:

Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:

a) prawo dostępu do swoich danych;

b) prawo do sprostowania swoich danych;

c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;

d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miasta
w Uniejowie, przy czym podanie danych ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załączniki do pobrania

Ogłoszenie do pobrania
1	RI-V.411.4120.1.2024.MS Zapytanie ofertowe.pdf (PDF, 779KB)	2024-10-29 12:42:37	779KB	280 razy
Specyfikacja warunków zamówienia
1	Formularz ofertowy - WZÓR.docx	2024-10-29 12:42:37	17.KB	251 razy
Wyjaśnienia i zmiany SWZ
1	Załacznika nr 1 do oferty Wykonawcy.pdf (PDF, 504KB)	2024-10-29 12:42:37	504KB	296 razy
Przedłużenie terminów składania i otwarcia ofert
1	Załącznik nr 2 - wzór umowy -GPOZ_GEZ.pdf (PDF, 255KB)	2024-10-29 12:42:37	255KB	418 razy
Wynik postępowania
1	Zawiadomienie o wyborze.pdf (PDF, 57.KB)	2024-11-15 08:25:55	57.KB	341 razy
2	Sprostowanie zawiadomienia o wyborze.pdf (PDF, 27.KB)	2024-11-19 12:32:01	27.KB	298 razy

Metadane - wyciąg z rejestru zmian

Akcja	Osoba	Data
Dodanie dokumentu:	Adam Przytuła	29-10-2024 12:42:37
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji:	Adam Przytuła	29-10-2024
Ostatnia aktualizacja:	Adam Przytuła	19-11-2024 12:32:16